Intranet-projekti Finnsementille
Case: Finnsementti
Finnsementti Oy on ainoa kotimainen sementinvalmistaja. Finnsementin tehtaat Paraisilla ja Lappeenrannassa tuottavat pääosan Suomessa tarvittavasta sementistä. Henkilöstöä on runsaat 220 ja liikevaihto n. 150 miljoonaa euroa. Finnsementti Oy on osa kansainvälistä CRH-konsernia.
Kuka Intranet-toimittajaksi?
Finnsementti oli päättänyt hankkia Intranet -järjestelmän sisäisen kommunikaationsa tehostamiseksi. Yritys halusi asiantuntija-apua, jotta projekti saataisiin vietyä muista projektikiireistä huolimatta sujuvasti läpi.
Sofokuksen henkilökunnan ydinosaamista on asiakastarpeiden analysointi, ratkaisuvaihtoehtojen perinpohjainen evaluointi ja tarpeisiin sopivan järjestelmän suunnittelu ja toteutus – tai vaihtoehtoisesti sopivan kolmannen osapuolen valinta.
Finnsementti oli asettanut useita tavoitteita projektille kuten helppokäyttöisyys, yksinkertainen ylläpito ja olemassa olevien Windows -verkon käyttäjätunnusten hyödyntäminen palveluun sisäänkirjautumisessa eli integraatio Active Directoryyn.
Asiantuntija-apua
Sofokuksen asiantuntijat etsivät vaatimuksia vastaavat toimittajakandidaatit ja suorittivat esikarsinnan Finnsementin kanssa. Asiantuntijat myös auttoivat sopivan teknisen alusta-arkkitehtuurin valinnassa ja kokonaisprojektin budjetoinnissa sekä avustivat valittujen kandidaattien lähemmässä tarkastelussa syventyen erityisesti toimittajien analysointiin ja tuotteiden tekniseen sopivuuteen.
Tämän jälkeen Sofokuksen asiantuntijat tuottivat tarjouspyynnön, jonka lopputulosten perusteella Finnsementti pystyi suorittamaan lopullisen toimittajavalinnan. Toimittajavalinnan jälkeen Sofokuksen asiantuntija koordinoi projektin eri osapuolia ja vastasi toimittajan työn laadunvalvonnasta ja varmisti tiukassa aikataulussa pysymisen. Projektin viimeisessä vaiheessa suoritettiin ylläpitäjien käyttökoulutus ja suoritettiin järjestelmän käyttönotto.
Miten Intranet otettiin vastaan ?
Finnsementin IT koordinaattori, Jani Leino, toteaa:
”Intranet on selvästi muuttanut sisäistä viestintäämme - ihmiset keskustelevat käytävillä intrassa julkaistuista asioista ja suhtautuvat hyvin positiivisesti siihen. Sähköpostitiedotteiden määrä on vähentynyt huomattavasti.
Valittu sisällönhallintatuote on sopivan yksinkertainen käyttää ja Active Directory-integrointi oli oikea valinta - tekniseen tukeemme ei ole juurikaan tullut kyselyjä salasanan unohtamisesta, koska se on kaikilla jo entuudestaan tiedossa. Ihmisiltä on tullut myös pieniä kehitysideoita, joilla saadaan ylläpidettyä kiinnostus intraan käyttäjien keskuudessa.
Sofokuksen asiantuntijoiden osalta projekti oli hyvin koordinoitu ja projektin etenemisestä raportoitiin selkeästi ja säännöllisesti. Projektipäällikkö piti myös hyvän budjettikurin. “
