AARI Metsä
Digistrategialla merkittävää kilpailuetua
AARI Metsä hallinnoi asiakkaidensa puolesta laajoja metsäomaisuuksia ympäri Suomen. Toiminnan kasvaessa yhtiö tarvitsi selkeän suunnan sille, miten digitaaliset ratkaisut voisivat tukea kasvua, yhtenäistää toimintatapoja ja vahvistaa kilpailukykyä pitkällä aikavälillä.
Yhteistyö Sofokuksen kanssa käynnistyi markkinapotentiaalin kartoittamisella ja digistrategian rakentamisella. Strategian keskeiseksi osaksi nousi visio omasta metsävarainhoitojärjestelmästä, joka kokoaisi liiketoiminnan kannalta kriittisen tiedon yhteen paikkaan ja loisi perustan palveluiden skaalaamiselle.
Tänään, noin puolentoista vuoden yhteistyön jälkeen, Pehtori-järjestelmä toimii jo AARI Metsän liiketoiminnan digitaalisena sydämenä ja tuo yhtiölle kilpailuetua pitkälle tulevaisuuteen.
Strategialähtöinen softakehitysprosessi on antanut meille vahvan selkänojan ja varmuuden siihen, missä järjestyksessä asioita tehdään. Suunnitellusti käyttöönotetulla ensimmäisellä versiolla on saavutettu jo toiminnan tehostumista ja järjestelmällisyyden kehittymistä.
Tavoitteena digitaalinen perusta kasvulle
AARI Metsä on kasvanut viime vuosina vauhdikkaasti. Kasvun myötä tiedon määrä, raportointi ja asiantuntijatyön koordinointi alkoivat kuitenkin kuormittaa arkea. Metsädataa hallittiin pitkälti Excelissä ja manuaalisilla prosesseilla, minkä vuoksi kokonaiskuvan hahmottaminen oli hankalaa ja palveluiden skaalaaminen työlästä.
Kasvava liiketoiminta vaati yhä enemmän ajantasaista tietoa, läpinäkyvyyttä ja yhteisiä toimintamalleja. Tavoitteena ei ollutkaan pelkästään korvata taulukoita uudella työkalulla, vaan rakentaa AARI Metsälle digitaalinen perusta, joka tukee kasvua, myynnin kehittämistä ja kilpailukykyä pitkällä aikavälillä. Samalla yhtiö halusi pitää datan, liiketoimintalogiikan ja järjestelmän kehityksen omassa hallinnassaan.
Projektin alkuvaiheessa muodostettiin yhteinen kehityspolku, johon sitouduttiin pitkäjänteisesti molemmin puolin. Ratkaisua lähdettiin rakentamaan liiketoiminnan tarpeet edellä, yksi kokonaisuus kerrallaan.
Koodia keskeisempää oli määrittely
Metsävarainhoitojärjestelmän rakentamisessa suurin haaste ei ollut tekninen toteutus vaan sitä edeltävä suunnittelutyö. Lähtökohta ei ollut yksinkertainen, sillä metsäomaisuuden hallintaan liittyy niin paljon toisiinsa kytkeytyvää dataa, prosesseja ja toimijoita, että oman järjestelmän rakentamista ja alan valmisohjelmistoista irrottautumista on pidetty poikkeuksellisen vaikeana.
Projekti aloitettiinkin kaikkein kriittisimmästä: tietorakenteen huolellisesta määrittelystä ja mallintamisesta. Ensimmäinen prototyyppi tehtiin varmistamaan, että kokonaisuus toimii käytännössä. Kun se osoittautui toimivaksi, kehitystä voitiin jatkaa luottavaisin mielin.
Tekoälyn aikakaudella määrittelyn merkitys voi olla 90 % onnistuneesta teknisestä toteutuksesta. Perusasiat, kuten kontekstiymmärrys ja yhteiset pelisäännöt ovat edelleen numero uno!
Luottamus ja sitoutuminen ovat avain onnistumiseen
Näin laaja ja pitkäjänteinen hanke vaatii kaikilta osapuolilta aitoa sitoutumista, avointa vuoropuhelua ja keskinäistä luottamusta. Kehitystyölle annettiin aikaa tarkentua matkan varrella eikä kaikkea pyritty ratkaisemaan kerralla valmiiksi. Se, että kaikkiin kysymyksiin ei ollut heti vastauksia, nähtiin luonnollisena osana prosessia.
AARI Metsän tiimi osallistui kehitykseen tiiviisti ja perehdytti Sofokuksen syvällisesti metsäliiketoiminnan toimintamalleista, käytännöistä ja arjesta. Yhteinen ymmärrys ja selkeä visio siitä, miksi järjestelmää rakennetaan ja mitä sillä halutaan mahdollistaa, auttoivat viemään kehitystä määrätietoisesti eteenpäin.
Jo ensimmäiset versiot Pehtorista ovat osoittaneet arvonsa
Jo ensimmäiset AARI Metsän sisäiseen käyttöön otetut versiot Pehtori-järjestelmästä ovat vakiinnuttaneet asemansa yhtiön asiantuntijoiden arjessa. Tavoitteiden mukaisesti järjestelmä kokoaa metsäomaisuuteen liittyvän tiedon yhteen paikkaan, sujuvoittaa työn koordinointia ja raportointia sekä mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan. Pehtori on myös osoittanut mukautuvansa liiketoiminnan ja datamäärän kehitykseen, sillä jo tähänastisen projektin aikana AARI Metsän hallinnoima metsäomaisuus on lisääntynyt merkittävästi.
Kehitystyö jatkuu määrätietoisesti. Seuraavaksi Pehtoria halutaankin laajentaa myynnin ja metsänhoitotöiden tueksi ja tulevaisuudessa avata sitä myös AARI Metsän sidosryhmien käyttöön.
Ajattelemme niin, että nyt on luotu vahva perusta, jonka päälle tulemme kehittämään entistä monipuolisempia arvoa tuottavia toimintoja – luonnollisesti myös tekoälyä hyödyntäen.