Etätyö ulkomailla – 8 vinkkiä ulkomailla työskentelyyn

25 elo 2022

Vietin toukokuussa viikon napolilaisessa kattohuoneistossa työskennellen. Joka aamu avasin parvekkeemme oven ja katselin taustalla kohoavaa Vesuviusta, enkä voinut muuta kuin huokaista ihastuksesta. Sain herätä italialaisen kahvin tuoksuun sekä kadulta kantautuviin ”Buongiorno!”-huudahduksiin ja olin onneni kukkuloilla päästessäni yli kahden vuoden matkustustauon jälkeen keskelle suurkaupungin sykettä. 

Olen toki ennenkin tehnyt etätöitä ulkomailla, mutta tällä kertaa matka suunniteltiin puhtaasti etätöiden ehdoilla. Vaikka meillä on loistavat uudet toimitilat, Sofokuksella on myös mahdollista työskennellä täysin etänä niin halutessaan. Etätyön paikkaa ei myöskään ole rajoitettu vain Suomen sisälle, vaan työntekijöillämme on mahdollisuus valita työskentelypisteensä mistä tahansa EU-maasta tietyin reunaehdoin.  

Oma valintani osui tällä kertaa Italian auringon alle. Koska olin etukäteen valmistautunut etätyöhön ulkomailla, itse työskentely sujui varsin mutkattomasti. Myös muutama virhe tuli luonnollisesti tehtyä (emme esimerkiksi ymmärtäneet, ettei lentokettä ole välttämättä paras paikka palavereille tai sitä, että italialainen kahvi on huomattavasti vahvempaa kuin suomalainen), ja siksi ajattelinkin jakaa kahdeksan vinkkiä niille, joita etätyö ulkomailla kutkuttelee. 

1. Varmista työnantajan kanta ja yrityksenne etätyökäytännöt  

Ihan ensimmäisenä on hyvä selvittää, miten työnantajasi suhtautuu ulkomaan etätöihin. Mitkä ovat työnantajasi ohjeistukset aiheesta? Onko työpaikallasi esimerkiksi joitain rajoituksia koskien ulkomailla oloaikaa tai kohdetta.  

2. Laske budjetti valmiiksi 

Minkälainen budjetti sinulla on käytettävissä? Riittävätkö rahasi siihen, että maksat niin sanotusti kahden asunnon kulut koko ulkomailla olosi ajan? Myös kohteissa ja majapaikoissa on eroja. Esimerkiksi Airbnb:n kautta on mahdollista vuokrata keittiöllinen huoneisto, jossa ruuat voi helposti valmistaa itse, mutta voit yhtä hyvin illastaa läheisessä ravintolassa, mikäli budjettisi sen sallii. Vastaavasti Pariisi on huomattavasti kalliimpi etätyökohde kuin vaikkapa Budapest. Itsestäänselvyys, mutta asia, jota ei välttämättä tule heti pohdittua. Entä mitä muita toiveita sinulla on etätyö ulkomailla -jaksollesi? 

3. Etätyö ulkomailla vaatii huomioimaan aikaerot

Euroopan sisällä aikaero Suomeen on varsin siedettävä, ja ongelmia harvemmin syntyy. Mikäli Thaimaan palmupuut huojuvat unelmissasi, kannattaa miettiä, oletko itse valmis joustamaan päivärytmistäsi ollaksesi kollegoidesi tavoitettavissa.  

4. Varmista toimiva WIFI-yhteys

Varmista mahdollisimman tarkkaan sekä kohdemaan että majapaikan nettiyhteyden toimivuus. Mikään ei ole turhauttavampaa kuin alati pätkivä Teams-puhelu. Harvaa asiantuntijatyötä voi nykypäivänä tehdä ilman kunnollista WIFIä, joten tämä asia on hyvä tuplavarmistaa.  

5. Ole erityisen tarkka tietoturvasta

Käy työnantajasi kanssa läpi etätyösuunnitelmasi ja varmista myös, että erityisesti tietoturva-asiat ovat kunnossa. Monet yritykset ovat viime aikoina tiukentaneet tietoturvakäytäntöjään, ja hyvä niin. Varmistathan, että viruksentorjuntaohjelmasi ovat ajan tasalla ja olet perehtynyt työnantajasi tietoturvaohjeisiin (esim. VPN, näytönsuojat, yms.). 

6. Tarkista verotus- ja sosiaaliturva-asiat

Mikäli työskentelet ulkomailla pidempiä aikoja, varmista, että verotus ja sosiaaliturvasi ovat kunnossa. Jos olet ulkomailla yhtäjaksoisesti pidempään kuin muutaman viikon, työnantajasi on haettava sinulle niin kutsuttua A1-todistusta Suomen sosiaaliturvan säilyttämiseksi. Ota myös selvää verotuksesta, ettet joudu huonossa tapauksessa maksamaan kaksia veroja takautuvasti.  

7. Kysy vakuutuksista ja muista etuuksista

Kuka huolehtii matkavakuutuksestasi? Sinä vai työnantajasi? Entä miten käy muiden työsuhde-etujen ja työterveyshuollon palveluiden? Monissa tapauksissa työntekijän tulee itse huolehtia kaikista ylimääräisistä kuluista (kuten lääkärimaksuista), joten varmistathan nämä asiat työnantajaltasi ennen matkan varaamista.  

8. Ole tarkkana lentoja varatessa

Iltaan ajoitettu paluulento toimii ainoastaan silloin, kun sinulla on mahdollisuus kunnolliseen työskentelytilaan myös lähtöpäivänä. Majoituksen luovutus osuu usein puolenpäivän tienoille, mikä tarkoittaa sitä, että joudut keksimään itsellesi toimivan työskentelytilan koko loppupäiväksi. Toisinaan tämä saattaa onnistua, toisinaan ei. Itse suosittelen lentämään joko viikonloppuna tai sitten hyvin aikaisin aamulla, jolloin tätä ongelmaa ei pääse syntymään. 

Minä olen se tyyppi, jonka tarvitsee ajoittain vaihtaa maisemaa. Tarvitsen mahdollisuuden lähteä kauas, jotta voin nähdä lähelle ja antaa inspiraationi taas kukoistaa. Siksi olen äärettömän kiitollinen, että Sofokuksella tämä on mahdollista. Voisin hyvin kuvitella työskenteleväni ulkomailtakäsin pidempiäkin aikoja, mutta toistaiseksi olen ollut tyytyväinen 1–2 viikon pätkiin.  

Seuraava reissuni suuntautuu näillä näkymin Kroatiaan. Mikäli haluat pysyä kartalla siitä, mitä reissussa tapahtuu ja miltä etätyö ulkomailla näyttää Splitistä käsin, tilaa Better Monday Newsletter sähköpostiisi ja pistä Sofokuksen Instagram-tili seurantaan. 

Jaa artikkeli