Siirry sisältöön

Työntekijäkokemus on avain asiakaskokemukseen

Päivitetty Kirjoittanut Milla Kallio 2 min lukuaika

Rento keskustelu oleskelutilassa kuvattuna etualalla istuvan henkilön ohi – Työntekijäkokemus on avain asiakaskokemukseen

Pääkohdat

  • Milla Kallion mukaan asiakaskokemus on ratkaisevassa asemassa ostopäätöksessä ja vaikuttaa suositteluhalukkuuteen. Kun asiakkaiden mielipiteet löytyvät verkosta helposti, yrityksillä ei ole varaa huonoihin asiakaskokemuksiin.
  • Asiakaskokemuksen rakentaa lopulta yrityksen oma henkilöstö. Kokemus koostuu monista osista, mutta asiakkaan kanssa työskentelevä tiimi vaikuttaa siihen pitkälti, ja tiimin valmius panostaa asiakkaaseen riippuu sen omasta työntekijäkokemuksesta.
  • Työntekijäkokemus syntyy siitä, miten työntekijät näkevät ja kokevat työnantajansa ja sen henkilöstön. Jos fiilis työpaikalla on negatiivinen, on hyvin todennäköistä, että sama tunnelma välittyy asiakaskokemukseen.
  • Kallio pitää motivaatiota kaiken perustana etenkin tietotyössä. Universaaleja motivaattoreita ovat lähes aina arvostuksen tunne, luottamus, työyhteisön henki, oma työnkuva ja tavoitteet.
  • Kun ihmiset voivat hyvin ja ovat tyytyväisiä työhönsä ja työnantajaansa, he ovat motivoituneempia ja tehokkaampia luomaan erinomaista asiakaskokemusta. Näin syntyy kilpailuetu, jonka lähteenä ovat osaavat, sitoutuneet ja motivoituneet työntekijät.

Asiakaskokemus on tunnetusti ratkaisevassa asemassa ostopäätöstä tehtäessä ja sen vaikutuksia suositteluhalukkuuteen ei voi vähätellä. Digitaalisessa maailmassa, jossa informaatio ja asiakkaiden mielipiteet ovat helposti googletettavissa, ei yrityksillä yksinkertaisesti ole varaa huonoihin asiakaskokemuksiin.

Ja kyllähän asiakaskokemukseen myös panostetaan, eikä suotta. Mutta kuka asiakaskokemuksen lopulta rakentaa? No yrityksen oma henkilöstö, tietysti.
Vaikka asiakkaan kokemus koostuukin monista eri palikoista, vaikuttaa asiakkaan parissa työskentelevä tiimi pitkälti siihen, minkälaisen asiakaskokemuksen asiakas saa.

Miten tiimi vastaa asiakkaan kysymyksiin, tarpeisiin ja toiveisiin? Miten ratkaistaan asiakkaan ongelmat ja miten toimitaan silloin, kun eteen tulee haasteita esimerkiksi aikataulutuksen suhteen?

Se, mitä tiimi on vastaavasti valmis tekemään hyvän asiakaskokemuksen synnyttämiseksi, riippuu pitkälti tiimin omasta työntekijäkokemuksesta.

Mistä työntekijäkokemus muodostuu?

Mistä työntekijäkokemus sitten muodostuu? No siitä, miten työntekijät näkevät ja kokevat työnantajansa ja sen henkilöstön. Työntekijäkokemuksen kautta syntyy työpaikan henki, fiilis ja kulttuuri ja nämä puolestaan välittyvät vahvasti eteenpäin työntekijöiden viestiessä muille omasta työnantajastaan.

Mikäli fiilis työpaikalla on negatiivinen ja yleisilme tympeä, on hyvin todennäköistä, että sama tunnelma välittyy myös asiakaskokemukseen. Näin henkilöstöstä tulee asiakaskokemuksen pullonkaula.

Motivaatio on kaiken perusta

Motivaatio on keskeisessä roolissa, kun puhutaan työntekijäkokemuksesta. Se, kuinka motivoitunut henkilö on tekemään oman työnsä, kertoo pitkälti siitä, miten hän työpaikallaan viihtyy.

Työn pitää olla motivoivaa. Se on kaiken perusta, varsinkin, kun puhutaan tietotyöstä. Motivaatioon puolestaan vaikuttavat hyvinkin erilaiset asiat ihmisestä riippuen – toista motivoivat työpaikan palkkataso ja uramahdollisuudet, toista työympäristön viihtyvyys ja työpaikan sijainti.

Universaaleja motivaattoreita ovat kuitenkin lähes aina arvostuksen tunne, luottamus, työyhteisön henki, oma työnkuva ja tavoitteet. Lähtökohtaisesti ihminen haluaa tehdä työtä, jossa hän kokee itsensä tärkeäksi ja työnsä merkitykselliseksi.

Työympäristö mahdollistaa

Kun työympäristö mahdollistaa työstä motivoitumisen ja innostumisen, haluaa työntekijä yleensä myös antaa itsestään enemmän ja tähdätä tavoitteissaan korkeammalle. Aitous ja turvallisuuden tunne työpaikalla ovat edellytys sille, että uskalletaan heittäytyä ja kurkottaa korkeammalle.

Ihmisten välinen yhteenkuuluvuuden tunne, aito kiinnostus ja ymmärrys toisia kohtaan, arvostuksen osoitus sekä reilu meininki tarjoavat mahdollisuuden yrittämiseen ja myös epäonnistumiseen. Kun työpaikalla vallitsee avoimuuden ilmapiiri, kykenee työntekijäkin rentoutumaan ja antamaan parastaan.

Tukevatko järjestelmäsi liiketoimintaasi? Ensin selvitetään liiketoiminnan tarve. Vasta sen jälkeen selviää, millainen tekninen ratkaisu on mielekäs.

Tutustu ohjelmistokehitykseen

Hyvinvoiva henkilöstö on kilpailuetu

Kun ihmiset voivat hyvin, ovat tyytyväisiä omaan työhönsä ja työnantajaansa, ovat he samalla motivoituneempia ja tehokkaampia tekemään ratkaisuja, jotka edesauttavat luomaan erinomaisen asiakaskokemuksen. Lopputuloksena syntyy kilpailuetu, jonka alkulähteellä ovat osaavat, sitoutuneet ja motivoituneet työntekijät, jotka haluavat nähdä työnantajansa kehittyvän ja menestyvän.

Sofokus on panostanut työntekijäkokemukseen alusta saakka voimakkaasti ja kehittänyt mm. Sofokus Life ja Better Monday konsepteja.

Usein kysytyt kysymykset

Asiakkaan kanssa työskentelevä tiimi vaikuttaa pitkälti siihen, miten asiakkaan kysymyksiin, tarpeisiin ja toiveisiin vastataan ja miten hänen ongelmansa ratkaistaan. Sama koskee tilanteita, joissa esimerkiksi aikataulu tuottaa haasteita. Kallion mukaan tiimin valmius tehdä työtä hyvän asiakaskokemuksen eteen riippuu pitkälti sen omasta työntekijäkokemuksesta. Huonossa ilmapiirissä henkilöstöstä tulee asiakaskokemuksen pullonkaula.

Kallion mukaan työntekijäkokemus muodostuu työntekijöiden näkemyksistä ja kokemuksista omasta työnantajastaan ja sen henkilöstöstä. Työntekijäkokemuksesta syntyvät työpaikan henki, fiilis ja kulttuuri. Ne välittyvät vahvasti eteenpäin, kun työntekijät kertovat työnantajastaan muille.

Motivaatioon vaikuttavat eri ihmisillä hyvin erilaiset asiat. Toista motivoivat palkkataso ja uramahdollisuudet, toista työympäristön viihtyisyys ja työpaikan sijainti. Arvostuksen tunne, luottamus, työyhteisön henki, oma työnkuva ja tavoitteet motivoivat kuitenkin lähes aina. Lähtökohtaisesti ihminen haluaa tehdä työtä, jossa hän kokee itsensä tärkeäksi ja työnsä merkitykselliseksi.

Työympäristön pitää Kallion mukaan mahdollistaa työstä motivoituminen ja innostuminen. Silloin työntekijä yleensä haluaa antaa itsestään enemmän ja tähdätä tavoitteissaan korkeammalle. Aitous ja turvallisuuden tunne ovat edellytys sille, että uskalletaan heittäytyä. Yhteenkuuluvuus, aito kiinnostus toisia kohtaan, arvostuksen osoittaminen ja reilu meininki antavat mahdollisuuden yrittää ja myös epäonnistua. Avoimessa ilmapiirissä työntekijä voi rentoutua ja antaa parastaan.

Milla Kallio

About the author

Chief Happiness Officer & Partner

Milla Kallio